Videokonferenzlösung BigBlueButton™

Funktionen

BigBlueButton ist nicht nur eine der wenigen datenschutzrechtlich unbedenklichen Lösungen für Ihre Kommunikationsprobleme in Corona-Zeiten, sondern die Applikation bietet auch viele Features, die Sie bei so manch höherpreisigen Anwendung vermissen werden:

• BigBlueButton ist sowohl als flexible Videokonferenzsoftware als auch für Schulungszwecke einsetzbar.
• Natürlich können Sie auch reine Audiokonferenzen durchführen.
• Das System verfügt über eine komplette Nutzer und Rollenverwaltung. Alle Teilnehmer bekommen individuelle Zugangsdaten, welche sie für die entprechenden Konferenzräume und Funktionen legitimiert.
• Es können am Bildschirm Präsentationen durchgeführt und zusammen Dokumente gesichtet werden. Zusätzlich gibt es eine Umfragefunktion, ein Whiteboard und die Möglichkeit den Arbeitsbildschirm freizugeben.
• Während eines BBB-Meetings können kleinere Gruppen in sogenannten Breakout-Rooms gebildet werden, in welchem sich die Teilnehmer dann unabhängig von der Hauptkonferenz austauschen können.
• BigBlueButton verfügt über eine Chatfunktion, über welche die Geschehnisse auf dem Bildschirm durch Notizen begleitet werden können. Beiträge im Chat können entweder für alle sichtbar sein oder nur zwischen einzelnen Teilnehmern ausgetauscht werden. So kann schon während der Diskussion oder Präsentation eine kollaborativ erstellte Dokumentation oder eine andere Arbeitsgrundlage angefertigt werden.
• Mit der Telefonfunktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit Telefonanrufe in eine BBB-Konferenz zu integrieren. Der Teilnehmer kann sich dann mit einem Telefon in die Konferenz einwählen. Hierzu richten wir Ihnen pro Server eine dedizierte Telefonnummer für die Einwahl ein. Dieser Service ist optional zubuchbar. Die Preise entnehmen Sie bitte der obigen Produkttabelle.

Datenschutz und Sicherheit

Im Gegensatz zum Gros der verfügbaren Online-Konferenzlösungen kann BBB hinsichtlich sicherheitstechnischer Komponenten vollständig abgesichert betrieben werden:

• Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.
• Ein bereits von uns gezeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO (ADV) liegt für Sie bereit.
• Alle Kommunikationsverbindungen zwischen dem Server und den Clients werden verschlüsselt übertragen.
• Auf Wunsch wird bei der Installation die standardmässige Aufnahmefunktion vollständig deaktiviert.
• Wir kümmern uns regelmäßig um Sicherheits- und Softwareupdates.

Sollten Sie die Aufnahmefunktion nicht deaktivieren, liegt die Verantwortung in Ihren Händen, dafür bei den Teilnehmern für die nötige Transparenz zu sorgen. Vom System wird in diesem Fall für jede Konferenz eine Aufnahme angelegt. Alle serverseitigen Aufnahmen werden standardmässig nach 14 Tagen gelöscht.