Das Artfiles Mailsystem

Wie Sie merken, ist uns die Zuverlässigkeit, die Flexibilität und die Hochverfügbarkeit unseres Mailsystems ein besonderes Anliegen. Darüber hinaus bieten wir jedoch noch weitere Mailservices für spezielle Anforderungen, die wir im Folgenden einmal kurz skizieren und wie immer gilt auch hier: Bei Fragen, sprechen Sie uns bitte an!

Unsere Mailsysteme decken den Bedarf der allermeisten Kunden ohne Weiteres ab. Allerdings kann es auch Situationen geben, in denen für den Versand oder Abruf von E-Mails eine besondere Lösung erforderlich wird. Etwa, wenn eine große Anzahl von Aussendungen bewältigt werden soll, wie etwa durch Newsletter für mehrere zehntausend Kunden. Ebenso können größere Büros mit vielen Mailclients, die sich eine Internetanbindung für den Abruf von E-Mails teilen, auch an unsere Sicherheitslimits für den gleichzeitigen Abruf stoßen.

Für diese Fälle bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen individuellen Server jeweils für den Versand und den Abruf von E-Mails zu buchen. Sie können dann hierüber zum Beispiel Ihre Newsletter ohne Beeinflussungen versenden und ebenso über einen eigenen Server abrufen. Dabei stellen wir Ihnen die Server schlüsselfertig zur Verfügung – Sie müssen sich hier um nichts kümmern. Selbstverständlich beinhalten auch diese Server die gewohnte Artfiles Technik, sodass alle Einstellungen für Ihre Mailkonten erhalten bleiben.

Der Umzug von E-Mailaccounts ist normalerweise mit viel manueller Arbeit verbunden, um alle E-Mails und Ordner auf den neuen Mailserver zu kopieren. Diese Arbeit erleichtern wir Ihnen durch unseren IMAPsync Service. Sie geben einfach beim Anlegen eines neuen Accounts die Zugangsdaten eines bestehenden Accounts ein - egal ob bei Artfiles oder bei einem anderen Provider - und unser System überträgt automatisch und im Hintergrund Ihre E-Mails in den neuen Account. Dabei können Sie schon ganz normal mit Ihrem neuen Account arbeiten, neu eingegangene E-Mails werden erkannt und nicht überschrieben.

Immer wichtiger für Firmen und Selbstständige ist die rechtssichere Archivierung von E-Mails im Rahmen der steuerlichen und handelsrechtlichen Fristen. Hierfür bietet Ihnen unser Archivservice eine komfortable und kostengünstige Lösung. Sie legen fest, welche Ihrer E-Mailadressen archiviert werden soll, und unser System leitet sowohl ausgehende wie eingehende E-Mails von oder an diese Adresse parallel auf ein gesondertes Archivsystem. Dort werden Ihre E-Mails dann manipulationssicher und jederzeit verfügbar archiviert. Für die E-Mail-Archivierung fallen pro Domain monatlich Kosten in Höhe von 5.00€ an.